Word技巧三则Word技巧三则

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Word技巧三则

Word和WPS 2000都是常用的办公软件,我平时喜欢将它们一齐使用,充分发挥它们的优势。
但我发现了一个问题:用Word的“公式编辑器”编写的公式与在WPS 2000中插入的公式各有特色,Word擅长编写数学公式,而在WPS 2000中插入“化学公式”则是其强项。如何将二者的长处结合起来,实现公式的共享,让它们都能调用对方的公式呢?我经过尝试,摸索到以下可行的办法:
要在Word中引用WPS 2000的各种数学、化学公式(甚至其它对象),首先在WPS 2000中用“插入”的方法将公式编写、调整好,选中它并单击右键,选择“复制”,然后切换到Word文档中需要插入公式的地方,单击右键选择“粘贴”,即可使Word能用上在WPS 2000中编写的公式。
而要在WPS 2000中引用Word中的公式,可以有两种方法:
1.先在Word中使用“公式编辑器”将公式编辑好,然后选中它并复制粘贴到WPS 2000中;
2.直接在WPS 2000中调用Word的“公式编辑器”进行编辑,步骤如下:在WPS 2000编辑状态下,单击“插入”菜单,选择“新对象”,然后在“插入对象”窗口的“对象类型”中选择“Microsoft公式3.0”,单击“确定”,此时公式编辑工具栏将出现在WPS 2000窗口内,并进入与在Word中相似的公式编辑状态,利用各种公式编辑工具书写需要的公式,写好后在文档的其它位置单击,即可回到书写状态,同时公式也出现在文档中,如果你觉得公式的位置、大小不合适,可以像调整图像一样进行处理。
二、在无WORD的电脑上打印WORD
你碰到这个情况吗?电脑A上无打印机(或打印机坏了),但安装了Word2000/XP,电脑B上有打印机(打印机B),但没有安装 Word2000/XP。现要将电脑A中一份Word2000/XP文档(文档C)在电脑B中打印出来,怎么办,你也许会说移动打印机或安装Word吧,其实没有这个必要。
可以这样来实现:先在电脑A中安装打印机B的驱动程序,再打开文档C,用“文件→打印”命令打开“打印”对话框,将打印机设置成“打印机B”,再选中“打印到文件”选项,按“确定”按钮,在接下来弹出的对话框中输入一个文件名(A.prn)后,再按“确定”按钮。然后将上述文件(A.prn)拷贝到软盘上,再到电脑B上,将文件A.prn拷入硬盘某个目录中,然后在DOS状态下,在该目录下执行“copy a.prn lpt1”命令,即可按原排版的格式将WORD文档C打印出来。
三、简便修改Word中段落行距
在教学生学习WORD的行间距时,我们一般是通过对话框的方式,先选中要修改行距的段落,然后选择“格式→段落”,在弹出的“段落”对话框中对“行距”进行调整。
每次打开和关闭对话框,难免觉得费事,其实,还有更加简便的方法:先选中要修改行距的段落,然后按下“Ctrl+1”为单倍行距,按下“Ctrl+2”为 2倍行距,按下“Ctrl+5”为1.5倍行距。另外,按下“Ctrl+0”后,你会发现在选中的段落上插入了一个空行,再次按下“Ctrl+0”后又恢复了原样。
一般我们处理WORD,这几项就够了,这一下省事吧。
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