试述信息管理发展的一般规律。试述信息管理发展的一般规律。

习题答案
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试述信息管理发展的一般规律。

(1)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 试述信息管理发展的一般规律。

【◆参考答案◆】:信息对象是不断运行着的社会现象,人类社会在不断进步,社会系统中的信息流动也在不断加速,只有揭示社会信息运行的本质特征,把握人类信息交流的基本规律,才能有效地实施信息管理。由于企业生产、经营是在社会中进行的,与社会信息的全面利用息息相关,企业中的信息流是以生产经营为主要内容的沟通企业内、外部门的信息活动的产物。来自企业内部的信息反映了企业的状态,而来自企业外部的信息则影响和决定了企业的发展方向。从经营企业的角度来看,我们首先把信息流管理分为内源信息流和外源信息流管理。我国的信息管理工作还处于起步阶段,缺少比较广泛的调研,还很难看出总的发展规律。发达国家在这方面已经经过几十年的发展,有了一些经验和教训,归纳他们的经验,找出一些规律性的东西,也许能够得到一些启发和帮助。就企业来说,信息管理可分为三个阶段。第一阶段:手工文件管理阶段。第二阶段:技术支持管理阶段。第三阶段:信息资源管理阶段。

(2)【◆题库问题◆】:[多选] 信息管理的对象归纳起来主要有()
A.狭义的信息资源
B.广义的信息资源
C.信息
D.信息活动

【◆参考答案◆】:B, D

(3)【◆题库问题◆】:[单选] 下列关于信息技术的不正确描述有()
A.信息技术是人创造的
B.人与信息技术的地位是对等的
C.无论哪一种信息技术,它总是辅人的和拟人的
D.信息技术的功能越强大,其辅人的能力也越强大

【◆参考答案◆】:B

(4)【◆题库问题◆】:[多选] 元搜索引擎可分为如下几种类型()
A.A.综合类搜索引擎B.并行式元搜索引擎C.串行式元搜索引擎D.目录式搜索引擎

【◆参考答案◆】:B, C

(5)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 简述信息组织的概念。

【◆参考答案◆】:信息组织亦称信息整序,是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述,并按给定的参数和序列公式排列,使信息从无序集合转换为有序集合的过程。

(6)【◆题库问题◆】:[判断题] 在网络信息检索过程中,句子、段落不能直接作为检索词。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(7)【◆题库问题◆】:[判断题] 信息服务应具有信息产品、信息用户、信息服务机构、信息服务设施、信息服务方法等五个基本要素。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(8)【◆题库问题◆】:[问答题,论述题] 试论述信息管理为什么要遵循系统原则???系统原则应从哪些方面加以把握?

【◆参考答案◆】:信息管理要遵循系统原则:首先,因为管理客体不仅自身是一个系统,而且必定是另一个大系统的组成部分,即子系统;其次,因为系统是信息流的通道,是信息功能得以实现的前提和基础,要管理信息资源和信息活动,就离不开对信息通道的管理;最后,系统是对信息资源和信息活动进行管理的重要工具,任何信息管理的意图最后都是需要通过系统去实现的。系统原则包括整体性、历时性和满意化等三个原则。1.整体性:把管理客体作为有机整体来认识,按整体规律去处理问题。2.历时性:注重信息管理客体的产生、发展过程及其未来趋势,将客体视为变化着的系统,从形成过程的规律和发展趋势来认识客体。即从时间的方向上来认识系统的整体性特征。3.要求对管理客体进行优化处理,从整体观念出发,调整整体与局部的关系,拟定若干可供选择的调整方案,然后根据本系统的需要(目的)和可能(条件),选择满意度最高的方案。

(9)【◆题库问题◆】:[名词解释] 信息系统输出

【◆参考答案◆】:是给出用户所需要的结果,保证输出达到用户的要求是它的出发点和基本原则。

(10)【◆题库问题◆】:[填空题] ()、()、()是一个信息机构确定和重新确定其方向的最重要的管理工具。

【◆参考答案◆】:战略规划、营销活动、预算

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