文员在处理信访工作时,由收信人单位复信的情况是()文员在处理信访工作时,由收信人单位复信的情况是()

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文员在处理信访工作时,由收信人单位复信的情况是()

(1)【◆题库问题◆】:[填空题] 文员在处理信访工作时,由收信人单位复信的情况是()

【◆参考答案◆】:初次写信,或有过激言行的

(2)【◆题库问题◆】:[判断题] 如果是沿着人行道走,两个人并行,“尊贵的位置”是在右边,三个人并行,则在中间。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(3)【◆题库问题◆】:[填空题] 关于名片的使用方式,()是错误的.

【◆参考答案◆】:名片只能当面递送,寄去是不礼貌的

(4)【◆题库问题◆】:[单选] 文员从事信访工作,在处理顾客或其他人的来信时,不应()。
A.拆开后信纸在后、信封在前,一并装订,有转办单的放在信纸前面一并装订
B.对写信人的各项情况逐项登记
C.处理信件按照"分级负责、归口办理"原则,进行转办、交办或自办
D.对问题复杂、调查处理的时间较长的信件,应复信作解释和答复

【◆参考答案◆】:C

(5)【◆题库问题◆】:[判断题] 文员代替上司传达不利消息时,因为当这个信差很困难,所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒,自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(6)【◆题库问题◆】:[判断题] 在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机,效果不受影响。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(7)【◆题库问题◆】:[问答题,简答题] 文员利用提示系统提醒上司的工作,有哪些提示系统?具体做法是怎样的?

【◆参考答案◆】:(1)有电子提示系统和人工提示系统(2)电子提示系统的做法:在电脑中设置日程表,报警系统,一周计划以及其他提示事项,文员应该随着情况的变化不断编排和修改输人的信息.人工提示系统的做法:设置基本办公日程表,固定活动日期一览表,使用提示性备忘录,准备约会表,准备特殊提示卡,准备交往提示文件.

(8)【◆题库问题◆】:[填空题] 会议记录内容包含对会议的描述,即要交代()。

【◆参考答案◆】:4个

(9)【◆题库问题◆】:[单选] 以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责?()。
A.订购
B.制造
C.分配
D.储备

【◆参考答案◆】:B

(10)【◆题库问题◆】:[单选] 在使用复印机的过程中,以下哪项内容是不恰当的?()。
A.接通电源可立即复印操作
B.选定复印纸后要抖松消除静电
C.选择复印倍率来决定复印纸尺寸
D.复印完毕应取下复印品和原稿

【◆参考答案◆】:A

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