文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种?()。文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种?()。

习题答案
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文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种?()。

(1)【◆题库问题◆】:[单选] 文员在处理信访工作时,由收信人(单位)复信的情况是以下哪一种?()。
A.初次写信,或有过激言行的
B.有过激言行或漫骂领导的匿名信
C.已做结案处理的
D.没有具体内容的匿名信

【◆参考答案◆】:A

(2)【◆题库问题◆】:[问答题,案例分析题] 你们公司有一个规矩,即不在移动电话上讨论机密问题,你不留神给忘记了这条规矩,在电话上将一些商业上的非常敏感的数据告诉了一位顾客,这时你应该怎么去做?

【◆参考答案◆】:分析及要点:首先将这件事向上司汇报,以防出现差错。②第二应该立刻同时告之顾客,以防止数据扩散。③接受教训,不能有侥幸心理,时刻注意单位规矩,同一种错遵守误不能出现两次。

(3)【◆题库问题◆】:[判断题] 如果是沿着人行道走,两个人并行,“尊贵的位置”是在右边,三个人并行,则在中间。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(4)【◆题库问题◆】:[单选] 办公室布置要注意()。
A.上司单独用的办公桌椅靠墙放
B.一般办公室桌椅最好面对面放置
C.打字、复印间离上司办公室近些
D.各种沟通、保密

【◆参考答案◆】:D

(5)【◆题库问题◆】:[判断题] 档案是指使用过的、文件中所指事情已经办理完毕、具有保存价值的文书。
A.正确
B.错误

【◆参考答案◆】:正确

(6)【◆题库问题◆】:[单选] 以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?()。
A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些
C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识
D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方

【◆参考答案◆】:B

(7)【◆题库问题◆】:[单选] 以下哪点不是办公室事务管理的特征?()。
A.服务性
B.决策性
C.专业性
D.主动性

【◆参考答案◆】:B

(8)【◆题库问题◆】:[填空题] 接打电话时()的行为是不正确的.

【◆参考答案◆】:受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击

(9)【◆题库问题◆】:[单选] 以下关于握手的礼节,不正确的是()。
A.上级先伸手后,下级才能相握
B.一般社交场合握手不可太用力,但也不可漫不经心用手指尖点一下
C.双方有很多人时,可以交叉握手
D.握手时应上身稍前倾,双目注视对方,微笑致意或问好

【◆参考答案◆】:C

(10)【◆题库问题◆】:[单选] 文员在拆邮件时,不正确的做法是()。
A.拿到信件后在桌子上磕几下,然后用手撕开
B.应该把邮件分成最急件、次急件和普通件
C.经授权阅看信件时,应把重点部分用红笔划出,提醒上司注意有关问题
D.在移交物品要打印一份清单,注明收到日期,请接受人员签字,并保存好

【◆参考答案◆】:A

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